いつも、ありがとうございます！コピーライターの三國ユウタです。
「文章で相手にしっかりと伝える」ための3つのポイントを今日はあなたにお教えします。
どんなにアイデアマンでワクワクするような斬新な企画を次々思いついても、プレゼンで相手に理解されないと企画の実現はできませんよね。
文章になれば「言いたいことをしっかり理解してもらう」というのはさらに大事。
会議などで会話で説明しているなら、その場でわからないことがあれば”質問”ができるのでまだいいのですが・・・。
ブログやセールスレターなど、こちらからの一方的なメッセージを発信する場合、相手に「なにを言いたいのかワカラン」って思われた時点でそれ以上読んでくれなくなっちゃいますからね。
商品の価値を100％伝えられる素晴らしい文章や、読者の感情をぐらんぐらん揺さぶるような文章が書けても、そもそも読者に読んでもらわないと当然反応を得ることはできません。
コピーライティング初心者は、どうしてもテクニック的なことだけを意識して文章を書いてしまいがち。
これ本当に多いです。
「ちゃんとコピーライティングのテクニックを使って文章を書いているのに、全然反応がとれない、おかしいなぁ・・」
なんて思っている人は、そもそも読者に理解されていないかもしれませんし、読まれていないのが原因かもしれません。
そこで今日お伝えするたった3つのポイントをしっかりとおさえておけば、読者がスッと内容を理解して、ちゃんと読まれる文章を書けるようになるのでぜひ覚えてくださいね。
目次
コピーライティングうんぬん以前に
コピーライティングを勉強していくと、読者を動かす有効的なテクニックをいっぱい知ることができます。
そのテクニックをつかって文章を書いていくわけですが、そもそも文章の書き方をちゃんと知っているでしょうか？
コピーライティングを勉強し初めての人は、学んだテクニックだけを意識して文章を書いてしまいがち。
しかし、本当に反応がとれる文章というのは、『ちゃんと言いたいことを伝えられる文章+コピーライティングの技術』ではじめて反応率の高い文章を書くことができます。
なぜならさっきも言ったように「ちゃんと言いたいことを伝えられる文章」でなければ、読者は読んでくれないからです。
コピーライティング教材・本などで「コピーライティング技術」だけ勉強していても意味がないんですね。
なので、コピーライティングのテクニックうんぬん以前にちゃんと言いたいことを伝えられる文章を書きましょうってことです。
とにかくおさえて欲しい３つのこと
相手に伝わる文章で大事なポイントは以下の３つだけ。
・テーマが1に絞られている。
・結論が先にきている。
・専門用語などわかりにくい言葉をつかわない。
それぞれ詳しく説明していきますね。
テーマが1つに絞られている。
例えばブログの場合、1記事に対して2つ以上のテーマが存在してしまうと、ものすごくわかりにくい記事になってしまいます。
ついつい伝えたいことがいっぱいあると、「あれもこれも書かなくちゃ」と思いがちです。
しかし、1つの記事にいくつもテーマがあると、読者はちんぷんかんぷんになってしまいますし、結局どれも伝わらず終わってしまいます。
この記事を例にしてみると、
「相手に言いたいことがしっかり伝わる文章の書き方」っていうのが今回のテーマ。
それなのに「魅力的なタイトルの付け方」の話を混ぜてしまうと読んでる人は情報量が多すぎて混乱してしまいます。
書いている方としては、「伝わる文章の書き方を知ってもらって、さらに魅力的なタイトルを付け方がわかれば、より読者に有益な情報になるな。」って思って書いてしまうんですが、これは間違い。
せっかく2つとも読者に文章を読んでもらうための大事な知識なのに、混在させてしまうことで読者はどっちも理解できずに終わってしまうのはもったいないですよね？
この場合はしっかりと記事をわけた方が読者もわかりやすいし、読者のためになります。
結論が先にきている
これはわかりにくい文章にしないためにとっても簡単にできること。
この記事でも、最初に結論を書いていますね。
スクロールして記事の一番最初を見てみてください。
『「文章で相手にしっかりと伝える」ための3つのポイントを今日はあなたにお教えします。』
って書いてありますよね？
もし上の文章が書いていなかったら、次に例えでプレゼンの話を持ってきているので、この記事はプレゼンの仕方を紹介している記事と誤解されてしまうかもしれません。
たった一行の文章ですが、「この記事はこんなことが書いてある記事ですよ～。」っていうのがわかるので、その後の文章が読者の頭にスッと入っていきやすくなるんです。
専門用語などわかりにくい言葉をつかわない
難しい専門用語はそもそも読者が知らない言葉だと、調べなくちゃいけないという手間がでてしまいます。
どうしても専門用語を使わなければならないときは、（）で説明をつけてあげるとわかりやすくなりますね。
専門用語は気をつけていれば、文章に入ってしまうのを防げるので簡単です。
しかし、気をつけてほしいのは書き手が知ってて当たり前だと思っている言葉が、読者が知らないというパターン。
例えば、コピーライターとしての矜持をもって仕事をしている。
という文章と、
コピーライターとしてのプライドをもって仕事をしている。
という文章であれば後者の方がより多くの人に理解してもらえそうですよね？
矜持とプライドは、ほぼ一緒の意味ですが、一般的な認識だとプライドの方が認識率は高いはず。
特に日本語は同じような意味でも、多くの言葉が存在するので、一般的なわかりやすい言葉に変えて書いたほうが多くの人に理解されやすくなります。
まとめ
コピーライティングのテクニックや仕組みを学ぶよりもまずは、しっかり相手に言いたいことを伝える文章を書けなくちゃいけません。
今日説明した3ポイント
・テーマが1に絞られている。
・結論が先にきている。
・専門用語などわかりにくい言葉をつかわない。
を意識して文章を書けば、相手に伝わりやすく、理解されやすい文章に早変わりします。
コピーライティングも大事ですが、なにごとも基本がなってないと効果を発揮しないので、しっかりと基本を叩き込んでおきましょう。
コピーライター
三國ユウタ
